Наш Адрес: Россия, г. Москва,
ул. Новослободская, д. 58

(925)376-55-84

 

Rambler's Top100

Должностная инструкция главного бухгалтера

«Утверждаю»

директор ООО «Пегий пес»

______________________ Н.К. Нечипоренко

"_____" ___________________2011 г..

Должностная инструкция № __

главного бухгалтера

Цель должности: Обеспечение ведения бухгалтерского учета.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер относится к категории "Руководители".

1.2. Главный бухгалтер принимается на работу и освобождается приказом директора предприятия в соответствии с Кодексом законов о труде Украины.

1.3. На должность заместитель главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, и опыт финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях от 5-ти лет.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Главный бухгалтер входит в состав бухгалтерии и осуществляет руководство работой сотрудников бухгалтерии.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. В своей работе главный бухгалтер руководствуется действующими законодательными и другими нормативно-правовыми актами Украины (в т.ч. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.0799.№ 996-XIV), внутренними нормативными документами предприятия, а также своей должностной инструкцией.

2. Характеристика работ

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятии рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия , его имущественном состоянии, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, основных средств, поступающих товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и оборота, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды , платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также видрахува ния средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других расходов, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и по организации хранения документов бухгалтерского учета.

2.17. Руководит работниками бухгалтерии.

2.18. Регулярно предоставляет непосредственному руководителю отчет о проделанной работе за период.

2.19. Не допускает распространения третьим лицам информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

2.20. Соблюдает правила делового этикета и распорядка трудового дня.

2.21. Поддерживает рабочее место и технику, которую применяет для выполнения своих обязанностей в чистоте и рабочем состоянии.

2.22. Постоянно работает над повышением своего и работников бухгалтерии образовательного и профессионального уровня.

2.23. Выполняет все другие указания непосредственного руководителя, касающиеся его работы.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений, приказами, распоряжениями, постановлениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов обязанностей, выполняемых им.

3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и в хозяйственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.5. Не принимать к оформлению и выполнения финансовые документы, оформленные с нарушением требований порядка приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3.6. Требовать от непосредственного руководителя и других должностных лиц предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Осуществлять проверку в структурных подразделениях предприятия по вопросам соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, а также по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.

3.9. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. Вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Должен знать

Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Методические, нормативно-правовые, финансовые, контрольно - ревизионные и другие руководящие документы по вопросам организации и осуществления бухгалтерского учета, составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.2. Приказы, постановления, распоряжения директора предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.4. Порядок приемки, оприходования, хранения денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.5. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других расходов.

4.6. Правила проведения инвентаризации денежных средств товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

4.7. Организационную структуру предприятия, управления и перспективы его развития.

4.8. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения, организацию документооборота по участкам учета.

4.9. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов.

4.10. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

4.11. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.12. Организацию хозяйственного расчета.

4.13. Методы передачи, обработки и хранения информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, а также знания бухгалтерского программного обеспечения.

4.14. Передовой отечественный й зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.15. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, касающихся его деятельности.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.18. Основы гражданского и трудового, финансового и хозяйственного законодательства.

4.19. Правила внутренней трудового распорядка.

4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты при работе с оргтехникой и в служебных помещениях предприятия.

4.21. Требования данной должностную инструкцию.

5. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.4. За разглашение коммерческой тайны - в соответствии с действующим административного, уголовного и трудового законодательства Украины.

5.5. За нарушение правил действующему внутреннего трудового распорядка в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины.

6. Критерии ЭФФЕКТИВНОСТИ

6.1. Четкое и качественное выполнение обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией.

7. Взаимоотношения (СЛУЖЕБНЫЕ взаимосвязи).

7.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией главный бухгалтер взаимодействует с всеми подразделениями предприятия по вопросам, касающимся требований своей должностной инструкции.

согласовано:

С инструкцией ознакомлены:

юридический помощник юридический помощник

» Юридическим лицам и СПД » Кадры и делопроизводство » должностные инструкции »
40,427 просмотров